Um Angebote, Bestellungen und Rechnungen zu einer Veranstaltung als E-Mail-Anhang zu senden, muss die E-Mail über die Veranstaltung selbst angelegt werden.
In der Basisversion des Bp Event senden Sie Angebote als E-Mail-Anhang im PDF-Format.
- Öffnen Sie über die Werkzeugleiste der Veranstaltung mit
Neuanlage > 
Brief > Veranstaltername oder 
Neu einen leeren Brief oder eine 
Briefvorlage. Je nach betrieblicher Anforderung werden unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung stehen. - Alternativ öffnen Sie in der seitlichen Veranstaltungsnavigation über
Info Center > Neu > Brief | E-Mail einen leeren Brief und weisen über die Werkzeugleiste des Textreiters Ihre Vorlage über 
Liste oder 
Tastaturkürzel zu. - Der Textreiter des Briefes öffnet sich mit der gewählten Vorlage und den Veranstaltungsdaten.
- Wählen Sie unter der Empfängeradresse die Versandart
E-Mail. - Öffnen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Formular mit Leertaste+Tab eine Liste der Formularvorlagen.
- Wählen Sie mit Doppelklick oder mit markieren und
Übernehmen das gewünschte Formular. - Geben Sie den Namen des Anhangs ein.
- Geben Sie den Text Ihrer E-Mail ein und
Senden Sie die E-Mail mit Anhang über die Schaltfläche in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefenster.
Wenn Sie über den Angebotsgenerator* verfügen, können Sie Angebote auch über Textvorlagen formatieren und direkt als E-Mail senden. Zusätzlich können Sie denselben Brief als Anhang in einem anderen Dateiformat mitsenden.
- Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail mit der gewünschten Textvorlage, die auf die Veranstaltungs- und Vorgangsdaten zurückgreift.
- Wählen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Anhang das gewünschte Dateiformat (PDF, HTML oder RTF).
- Geben Sie den Namen des Anhangs ein.
- Senden Sie dasselbe Angebot als E-Mail und als Anhang über Senden in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters.
Das Angebot kann auch mithilfe einer Textvorlage als Anhang formatiert werden.
- Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail für die Veranstaltung.
- Aktivieren Sie unter der
E-Mail das Kästchen Anschreiben. - Der Textreiter des E-Mail Anschreibens öffnet sich und das Angebot wird im PDF-Format angehängt.
- Senden Sie die E-Mail mit Anhang über Senden oben im Eingabefenster.