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Abwesenheitsnotizen können frei formuliert oder unter Verwendung von Textvorlagen erstellt und immer wieder verwendet werden.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter
Kommunikation > 
Abwesenheitsnotiz. - Passen Sie ggf. den Text an.
- Wählen Sie ggf. eine andere Textvorlage über
Abwesenheitsnotiz. - Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von
Nicht aktiv zu 
Aktiv. - Speichern Sie über
oben links in der Werkzeugleiste.
Optionen > 
Vertretung als Vertreter eines anderen Benutzers aktiviert sind, können Sie für diesen anderen Benutzer oder die Benutzergruppen Abwesenheitsnotizen aktivieren (vgl. „Berechtigen Sie eine Vertretung für sich oder andere“)