Organisation
Wie speichere und optimiere ich Bilder im Album?
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Anleitungen Anwender
- Kategorie: Organisation
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Speichern Sie ein neues Bild im Album
Unter 
Vorlagen > 
Album speichern Sie Bilder, um sie in Briefe, Angebote oder andere Ausdrucke (Karten, Tischpläne) einzufügen. Die Bilder sind dort für jeden berechtigten Mitarbeiter zugänglich und durch die Kategorisierung leicht zu finden.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zu Vorlagen > Album >
Neuanlage. - Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Bild ein.
- Wählen Sie mindestens eine Kategorie aus der erweiterbaren Auswahlliste, um die spätere Suche zu erleichtern.
- Machen Sie ggf. eine Angabe zur Quelle.
- Fügen Sie über
ein Bild ein. Wählen Sie
a)
Aus Datei für ein Bild, das auf einem externen Laufwerk gespeichert ist
b)
Zwischenablage für ein Bild, das Sie zuerst mit „Kopieren“ (Strg+C) in die Zwischenablage kopiert haben
c) Album für ein Bild, das bereits in Ihrem Album vorhanden ist
d)
Adresse, 
Ansprechpartner oder 
Artikel für ein Bild, das in Ihrer Datenbank bereits unter einem anderen Datensatz gespeichert ist. 
Speichern Sie Ihre Eingabe.
Bild optimieren und geben Sie die gewünschte Auflösung ein. Die Vorschlagswerte für Fotodruck (300dpi), Standarddruck (150dpi) und Bildschirm (96dpi) sind überschreibbar.
Schneiden Sie das Bild passend zu, 
drehen oder 
spiegeln Sie es bei Bedarf.
Auflösung beibehalten, um bei Größenänderungen die Originalauflösung zu bewahren. Eine Verkleinerung verbessert die Bildqualität.
Proportionen beibehalten ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie sie, um das Längen- und Breitenverhältnis des Originals zu ändern.
Undo Änderungen schrittweise rückgängig.
Übernehmen Sie die Änderungen.
Suchen.
Datumsauswahl links neben dem Datumsfenster und wählen das Datum mit Linksklick.
Heute entweder in der Kalenderauswahl oder über 
rechts neben dem Eingabefeld.
vorne oder 
Anfang der Woche oder 
Ende der Wochen.
in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren. Wochen beginnen in dieser Suchfunktion immer am Montag, Monate am 1. des Monats und Jahre am 1. Januar.
unbestimmt, 
ausgewählt und 
nicht ausgewählt.
Anzeige jedes Suchfeld der Einfachen oder Erweiterten Suche zu, um die für Sie wichtigen Felder standardmäßig angeboten zu bekommen.
Werte festhalten geben Sie den Wert für einzelne Suchfelder vor, die standardmäßig vorbelegt werden sollen.
Eingabe in diesem Feld beginnen legen Sie fest, dass der Cursor beim Öffnen der Suche immer direkt im gewählten Feld erscheint.
Suchergebnis vergrößern.
Anzeigen.
Suchergebnis verkleinern.
Schnittmenge zum Suchergebnis.
Verlauf unten rechts im Suchfenster, um die letzten durchgeführten Suchen aufzurufen. Wie viele zuletzt geöffnete Datensätze gespeichert und hier angezeigt werden, legen Sie unter 
Optionen > 
Basis.
Prozessvorlagen > 
Ablauf in Listenform (ganz links) und grafisch (Mitte) visualisiert.
Aktion anfügen.
Entscheidung anfügen. Standardmäßig werden zwei Optionen angelegt. Gehen Sie mit Rechtsklick auf die Entscheidung > Option anfügen, um weitere Optionen anzulegen.
Checkliste einfügen erstellen Sie eine Liste mit Auswahlkästchen, die in der Prozessdokumentation abgehakt werden.
Datenblatt den Prozessablauf aus.
Prozesse und wählen Sie 
Dokumente externe Dateien zur Dokumentation an.
Weiter. Der nächste Schritt öffnet sich.
Erinnerungen, bis sie abgeschlossen oder an einen anderen Benutzer weitergegeben werden.
geschlossen werden, sofern dies nicht in der Vorlage verboten wurde.
Zuletzt geöffnet oder über 
Prozess abbrechen.