Zeitplanung
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Anleitungen Anwender
- Kategorie: Zeitplanung
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Perfekte Zeitplanung ist das A und O der Veranstaltungsorganisation. Alle Informationen, egal wann, wo und von wem sie aufgenommen wurden, müssen im wesentlichen Moment verfügbar sein. Mitarbeiter, Material, Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort - anders geht es nicht. Deshalb führt das 
Info Center des Bp Event alle wichtigen Details einer Veranstaltung, eines Tages oder einer Benutzergruppe übersichtlich sortiert und abrufbar zusammen. Die Basisversion der Anwendung bietet die unverzichtbaren Elemente Kalender, Wiedervorlage, 
Raumübersicht und 
Aktivitäten, kann aber mit Modulen wie 
Termine oder 
Dienstplaner in ihrer Funktionalität noch deutlich erweitert werden.
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- Geschrieben von Sylke Helbing
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Je nach Aufgabenbereich oder konkretem Anliegen können verschiedene Kalenderdarstellungen sinnvoll sein.
- Gehen Sie über den Schnellzugriff links auf der Funktionsleiste zum Info Center. Der Reiter Kalender öffnet sich.
- Legen Sie in der Seitenleiste den gewünschten Zeitraum auf ein bis sieben Tage fest.
- Wählen Sie ganz links in der horizontalen Werkzeugleiste Ihre bevorzugte Ansicht:
- Die
Kalenderansicht zeigt wie ein gebräuchlicher Tischkalender einen Tag pro Spalte, mit Stundenangaben in 30-Minuten-Intervallen. Ganztägige Einträge erscheinen ganz oben in der Spalte. Die verschiedenen Datenquellen werden gruppiert und nebeneinander gezeigt. - In der
Zeitstrahlansicht sind sowohl die Tage als auch die Stunden horizontal nebeneinander angeordnet. Die verschiedenen Datenquellen erscheinen gruppiert und untereinander. - In der
Kalenderliste werden Tage und Zeiten in einer Spalte chronologisch sortiert, jeweils beginnend mit ganztägigen Einträgen. - Die
Tage-Tabelle zeigt alle Einträge sortiert nach Datenquelle mit einer Spalte pro Tag. Die Zeitangaben finden sich in den einzelnen Einträgen. - Die
Monatsübersicht zeigt alle Einträge für einen Kalendermonat in sieben Spalten. Pro Tag finden sich alle gewählten Datenquellen in chronologischer Reihenfolge. Die genauen Uhrzeiten und die Art der Datenquelle sind im Einzeleintrag ersichtlich.
- Die
Datenquellen das Aufklappmenü. 
Filter und aus dem Aufklappmenü den gewünschten Status, Benutzer oder Raum.
, um nur Ihre eigenen Daten angezeigt zu bekommen.
Details anzeigen.
> 
Speichern, um Ihre aktuellen Einstellungen entweder unter einem neuen (
Neuanlage) oder bereits vorhandenen Namen zu speichern.
Benutzersicht) oder für eine ganze Gruppe (
Gruppensicht) zugänglich sein soll.
Löschen.
Basis.
Liste (Shift+F7), um eine Auflistung aller Buchungen zu sehen. Sowohl verschiedene Raumgruppen als auch unterschiedlicher Veranstaltungsstatus sind farblich gekennzeichnet.
Zeitstrahl (Shift+F6), um eine Auflistung aller Buchungen mit stundengenauen Zeitangaben zu sehen. Alle wichtigen Informationen zu jedem einzelnen Raum erscheinen, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf den Raumnamen zeigen. Sowohl verschiedene Raumgruppen als auch unterschiedlicher Veranstaltungsstatus sind farblich gekennzeichnet.
Administration > 
Datumsauswahl oder durch direkte Eingabe im Datumsfeld einen Tag an.
Einstellung speichern.