Veranstaltungen planen
Wie verwende ich Reservierungslisten? (Übersicht)
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Veranstaltungen
- Kategorie: Veranstaltungen planen
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Die Buchung von neuen Reservierungen in einer Öffentlichen Veranstaltung erfolgen über 
Reservierungslisten, die unter 
Bestellung angelegt werden.Ob die Reservierungen mit Eintrittskarten und Tischreservierungen verbunden sein sollen, legen Sie über die Reservierungsliste fest. Ausserdem stellen Sie ein, ob Buchungen nur über die Veranstaltung selbst oder auch über die 
Tischreservierung und/oder das 
Ticketing möglich sein sollen.
- Öffnen Sie mit Rechtsklick auf Bestellung eine Neue Reservierungsliste.
- Geben Sie der Liste einen aussagekräftigen Namen vor allem dann, wenn es mehrere Listen innerhalb einer Veranstaltung gibt.
- Wenn für die Veranstaltung nur Namen aufgenommen aber keine Eintrittskarten ausgegeben werden sollen, wählen Sie in der horizontalen Leiste über dem Eingabefenster Ohne Tickets.
- Wenn Tickets angeboten werden, wählen Sie aus derselben Auswahlliste die gewünschten Eintrittskarten aus. Die Liste ist nicht erweiterbar. Die Eintrittskarten werden zuvor als Ticketingartikel angelegt (vgl. „Legen Sie Eintrittskarten für öffentliche Veranstaltungen an.“)
- Um die Erstellung von Eintrittskarten zum Druck oder E-Mail-Versand zu aktivieren, wählen Sie in derselben Auswahlliste
Eintrittskarten. Nur wenn der Menüpunkt fettgedruckt erscheint, können später Eintrittskarten erstellt werden. - Um die Anzahl der verkauften und noch verfügbaren Tickets besser im Blick zu behalten, geben Sie minimale und maximale Personenzahlen an. Bei Überschreitung der maximalen Personenzahl wird vor einer Überbuchung gewarnt.
- Aktivieren Sie Platzvergabe, um direkt in der neuen Reservierung einen Tisch zuweisen zu können. Die Platzvergabe funktioniert nur, wenn dem gewünschten Raum in der Veranstaltung ein Tischplan mit Tischnummern zugewiesen ist.
- Aktivieren Sie
In Tisch-/Ticketreservierung anbieten, um auch den Mitarbeitern die Annahme von Reservierungen zu ermöglichen, die nur auf die Reservierungsübersichten Zugriff haben. In der Tischreservierung wird die Reservierungsliste nur angeboten, wenn zugleich die Platzvergabe aktiviert ist.
Tischreservierung oder das 
Neu in der horizontalen Werkzeugleiste der gewünschten Reservierungsliste.
Bestellung mit Linksklick auf die 
Ticketingartikel auf dem Reiter 
Drucken oder 
mailen Sie die Tickets mit einer geeigneten Vorlage. Der Druckbefehl bezieht sich immer auf alle Eintrittskarten der Buchung.
Verknüpfte Listen > 
Basis.
neben 
Veranstaltungen, und wählen Sie 
Datumsauswahl ein Datum für den (ersten) Tag der Veranstaltung ein.
Tag hinzufügen.
Uhrzeit für den Beginn der Veranstaltung ein, eine Zeitangabe für das Ende ist optional.
Datumsauswahl > 
Entwurf [Datum noch offen].
Suchen > 
Adresse suchen vor dem Veranstalternamen. Es öffnet sich ein kleines Infofenster mit den Kontaktdaten. Klicken Sie oben links auf 
Öffnen, um direkt zur Adresse zu springen.
oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.
Raumliste. Die Raumliste gibt keine Auskunft über schon vorhandene Buchungen.
Raumbelegung. Oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters stellen Sie die jeweils sinnvolle Ansicht ein.
Zeitstrahl, um eine Auflistung aller Buchungen im eingestellten Zeitraum (1 bis 31 Tage) mit stundengenauen Zeitangaben zu sehen. Alle wichtigen Informationen zu jedem einzelnen Raum erscheinen, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den Raumnamen zeigen.
auf bestimmte 
Raumgruppen, um die Ansicht übersichtlich zu halten.
Prüfen, wenn Überbuchungen für Ihren Betrieb überhaupt zulässig sind und/oder gemeldet werden sollen.
Räumen werden bei der Neuanlage von Veranstaltungen vorgeschlagen und können übernommen werden.
. Alle Buchungsvorschläge zu einem Datensatz erscheinen untereinander.
Buchen.
und bestätigen Sie mit 
Schliessen oben rechts. Die Vorschläge bleiben erhalten, werden aber nicht direkt in einen Vorgang eingefügt.
Buchungsvorschläge anzeigen.
Aktualisieren.
Speichern und kopieren. Das Eingabefenster für Serienkopien öffnet sich.
Neu mit Vorlage und ggf. Ihren Betrieb*.
Zuletzt geöffnet. Legen Sie unter 
Optionen > Einstellungen fest, wie viele Einträge in der Liste der zuletzt geöffneten Datensätze gezeigt werden sollen.
Vorgängen oder 
Vorgangsartikeln suchen.
Details. Welche Felder auf der Detailseite erscheinen sollen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.
Tag verschieben. 
speichern Sie die Veranstaltung.
entfernen grenzen Sie Ihre Auswahl an Veranstaltungen ggf. noch präziser ein.