Wie bestelle ich Party Rent-Artikel?

Details: Geschrieben von Sylke Helbing; Hauptkategorie: Einkauf; Kategorie: Wie bestelle ich Party Rent-Artikel?; Veröffentlicht: 30. Juli 2018; Zuletzt aktualisiert: 25. Februar 2020; Zugriffe: 3022

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Senden Sie eine unverbindliche Anfrage an Party Rent

Buchen Sie Party Rent-Artikel wie eigene Artikel in Ihre Vorgänge. Stellen Sie dann mit Hilfe eines Jobs alle gebuchten Party Rent-Artikel der Veranstaltung in einem eigenen Vorgang zusammen. Der neue Vorgang ist ein Kalkulationsvorgang, damit die Daten und Umsätze der Veranstaltung nicht verfälscht werden.

Gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Job starten > Veranstaltung > PR-Artikel suchen. Die Ausführung des Jobs dauert je nach Umfang wenige Sekunden.
Öffnen Sie den neuen Vorgang PR_Anfrage.
Prüfen Sie die Anzahl der benötigten Artikel.
Alle Felder unter Details im Vorgang PR_Anfrage sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Wählen Sie Lieferung oder Abholung und geben Sie Adressen und Zeiten an.
Gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Job starten > Vorgänge > Vorgang an Party Rent senden.
Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, sobald die Bearbeitung bei Party Rent erfolgt ist.

Vergleichen Sie die Bestätigung von Party Rent

Sobald Sie die E-Mail-Bestätigung von Party Rent erhalten haben, importieren Sie die Bestätigung in die Datenbank.

Gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Job starten > Vorgänge > Bestätigung von Party Rent holen. Die Ausführung des Jobs dauert je nach Umfang wenige Sekunden.
Öffnen Sie den neuen Vorgang PR-Antwort.
Überprüfen Sie die Übereinstimmung zwischen der bestellten und der bestätigten Menge der Artikel über Artikelstatistik in der seitlichen Vorgangsnavigation.
Hinweis: Sind Artikel zu dem Zeitpunkt oder in der angegebenen Menge nicht lieferbar, erhalten Sie von Party Rent Vorschläge für Ausweichartikel.
Klicken Sie auf PartyRent Vergleich Bestätigung Anfrage. Abweichungen werden in der Liste rot dargestellt.
Ändern Sie ggf. die Artikel nach den Vorgaben der Bestätigung und senden Sie eine weitere Anfrage, bis es keine Abweichung mehr zwischen Anfrage und Bestätigung gibt.

Geben Sie eine feste Bestellung bei Party Rent auf

Bestätigungen, die innerhalb der Angebotsphase von Party Rent an BANKETTprofi gesendet werden, gelten noch nicht als definitive Zusage. Erst wenn Anfragen aus einer Bestellung geschickt und bestätigt werden, liegt eine feste Zusage vor. Klären Sie kurzfristige Änderungen im Zweifelsfall direkt mit Party Rent.

Ziehen Sie alle Angebotsvorgänge, einschließlich der PR-Vorgänge, per Drag & Drop in die Bestellung.
Führen Sie die Jobs > PR-Artikel suchen und > Vorgang an Party Rent senden erneut aus.
Die Bestätigung von Party Rent ist diesmal eine feste Zusage.

Modulvoraussetzung:
*Kalkulation, Artikeldetails und Rezepturen
**Vorgänge
Schnittstelle Party Rent

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