Wie lege ich einen neuen Mitarbeiterartikel an?

Details: Hauptkategorie: Personal; Kategorie: Wie lege ich einen neuen Mitarbeiterartikel an?; Veröffentlicht: 22. Januar 2016; Zuletzt aktualisiert: 10. September 2018; Zugriffe: 4441

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Öffnen Sie einen neuen Mitarbeiterartikel

Wählen Sie in der Funktionsleiste den Reiter Basis.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei Mitarbeiter und wählen Sie Mitarbeiter > Neuanlage und ggf. den Betrieb.
Die Basisseite des Mitarbeiterartikels öffnet sich.

Geben Sie den Namen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin ein

Der hier eingegebene Name erscheint so wie angegeben in allen Teilen der Personalplanung (Dienstplaner, Mitarbeiterlisten), nicht der Name der verknüpften Adresse.

Geben Sie den Mitarbeiternamen im Feld Name ein.
Hinweis: Legen Sie einen Betriebsstandard für Mitarbeiternamen fest, um die Suche und Auswertung zu erleichtern.
Bsp.: Bauer, Karl oder Bauer Karl
Klicken Sie auf Dublettensuche, um eine Liste aller gleichlautenden, schon vorhandenen Artikel angezeigt zu bekommen.
Wenn der Name bereits vorhanden ist, übernehmen Sie den entsprechenden Artikel und bestätigen mit Wechseln.
Schließen Sie das Auswahlfenster über oben rechts im Ergebnisfenster, wenn der Artikel noch nicht vorhanden ist und fahren mit der Neuanlage fort.

Weisen Sie Gruppen und Merkmale zu

Im Dienstplaner gibt es vielfältige Filtermöglichkeiten, um die richtigen Mitarbeiter zu finden. Die nötigen Informationen zu jedem einzelnen Mitarbeiter werden auf dem Basisreiter und dem Detailreiter des Mitarbeiterartikels eingegeben.

Um Mitarbeiter überhaupt im Dienstplaner angezeigt zu bekommen, aktivieren Sie Dienstplan bearbeiten.
Wählen Sie eine Personalgruppe und Untergruppe aus dem Aufklappmenü.
Gruppieren Sie noch genauer nach Abteilung, Funktion, Leistungsstufe oder Stammpersonal.
Sortieren Sie nach eigenen Kriterien mit erweiterbaren Auswahllisten über die Felder Sparte und Code.
Unter dem Reiter Zusätze / Details in der seitlichen Artikelnavigation finden Sie je nach betrieblichen Anforderungen weitere Detailfelder.

Geben Sie eine Adresse an

Jeder Mitarbeiterartikel muss mit seiner Adresse verknüpft werden. Bei festangestellten Mitarbeitern ist dies die private Adresse, für externe Mitarbeiter kann es auch z.B. ein Personaldienstleister sein.

Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Adresse ein und drücken Sie die Enter-Taste.
Eine Liste möglicher Ansprechpartner öffnet sich.
Wählen Sie mit Doppelklick die gewünschte Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an (vgl. „Wie lege ich eine neue Adresse an?“).

Weisen Sie eine Personalrolle zu

Im Personalplaner wird die Liste der Mitarbeiter nach Rollen gefiltert, um nur qualifiziertes Personal anzuzeigen.

Klicken Sie im unteren Bereich des Eingabefensters im Feld Rollen auf Neu.
Eine Auswahlliste mit den vorhandenen Rollen öffnet sich.
Wählen Sie die gewünschte Rolle mit Doppelklick oder Linksklick und Übernehmen.
Um mehrere Rollen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, wählen die entsprechenden Rollen mit Linksklick und bestätigen Sie mit Übernehmen.

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