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Vollgutartikel, die für eine Veranstaltung ausgegeben wurden, können ab dem Veranstaltungstag selbst als Retouren zurückgebucht werden. Vor Beginn der Veranstaltung ist keine Rücknahme möglich.

  1. Gehen Sie in der seitlichen Veranstaltungsnavigation zu Ordner Bestellung Bestellung > arrowLeft Retouren.
  2. Vor Beginn der Veranstaltung bleibt die Liste leer. Ab dem (ersten) Veranstaltungstag erscheint eine Liste aller ausgegebener Pfandartikel oder Artikel mit Vollgutrücknahme. Vollgutartikel haben die Preisschiene VK, Pfandartikel die Preisschiene RTOU.
  3. Zurückgenommene Vollgutartikel geben Sie in der zweiten Spalte Neue Retoure ein. Klicken Sie dann in der horizontalen Werkzeugleiste über der Liste auf Bestellung Retoure Retoure. In der Liste der Retouren reduziert sich der Rest um die zurückgenommene Anzahl der Artikel. Die Anzahl der zurückgenommenen Artikel erscheint in der Spalte Retoure.
  4. Unterhalb der Bestellungen öffnet sich eine neue Bestellung Retoure Retoure. Die Retoure enthält den negativen Verkaufspreis, damit der Betrag in der Rechnung gutgeschrieben wird.
  5. Ziehen Sie die Retouren und Abrechnungen mit den anderen Bestellungen in den Rechnungsordner, um die Endabrechnung zu erstellen.

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Wenn bei der ursprünglichen Reservierung noch kein bestimmter Tisch gebucht wurde, kann dieser später zugewiesen werden.

In der Listenansicht erscheinen Reservierungen ohne Raumzuweisung nur auf dem Reiter va raumuebersicht Alle Räume, Reservierungen mit Raum aber ohne Tisch auch auf den Listen der Einzelräume.

  1. Öffnen Sie eine Reservierung über die Liste und wählen Sie mit Doppelklick aus der seitlichen Liste freier Tische einen Tisch in passender Größe aus.
  2. Wählen Sie ggf. mehrere Tische mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste, und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste in das Eingabefeld Reservierte Tische.

Im grafischen Tischplan erscheinen die nicht zugewiesenen Reservierungen in einer eigenen Spalte am rechten Bildrand, sobald oben rechts Gaesteliste Gästeliste anzeigen gewählt ist.

  1. Markieren Sie mit Linksklick eine Reservierung und ziehen Sie mit gedrückter Alt-Taste und linker Maustaste die Reservierung auf einen freien Tisch.
  2. Alternativ markieren Sie mit Linksklick (mit gedrückter STRG-Taste für Mehrfachauswahl) einen oder mehrere freie Tische.
  3. Öffnen Sie dann mit Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie Gaesteliste Gast zuweisen.

In der Zeitstrahlansicht erscheinen ebenfalls die nicht zugewiesenen Reservierungen in einer eigenen Spalte am rechten Bildrand, sobald oben rechts Gaesteliste Gästeliste anzeigen gewählt ist.

  1. Markieren Sie mit Linksklick eine Reservierung und ziehen Sie mit gedrückter Alt-Taste und linker Maustaste die Reservierung auf einen freien Tisch.

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