Verwenden Sie eine Briefvorlage

Viele Briefe sind gleich aufgebaut oder sogar gleichlautend. Für diese Fälle empfiehlt sich die Verwendung von Briefvorlagen, die unter Vorlagen > Textvorlagen angelegt werden.

1. Wenn Sie das Kürzel der gewünschten Briefvorlage kennen, öffnen Sie mit Doppelklick auf Briefvorlage verwenden > Über Kürzel wählen oder über die Hilfetaste F4 ein Eingabefenster für das Vorlagenkürzel.
2. Geben Sie das Kürzel ein und bestätigen Sie mit OK.
3. Wenn Sie das Kürzel der Vorlage nicht kennen, wählen Sie Briefvorlage aus Liste wählen. Es öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Textvorlagen.
4. Alternativ öffnen Sie die Liste der Vorlagen direkt über Briefe / E-Mails >  Neu mit Vorlage.
5. Sortieren Sie die Vorlagen durch Doppelklick auf die Spaltenüberschriften, um eine passende Vorlage zu finden.
6. Wählen Sie die gewünschte Vorlage durch Doppelklick für den geöffneten Brief aus.
7. Die Vorlage erscheint im Eingabefenster des Briefes.
8. Speichern Sie Ihre Änderungen über .

Hinweis: Änderungen an einem Brief, der auf einer Vorlage basiert, betreffen nur den Brief selbst. Die Vorlage bleibt unverändert