Wie sende ich eine Personalanfrage an Mitarbeiter?

Details: Geschrieben von Sabine Bauer; Hauptkategorie: Personal; Kategorie: Wie sende ich eine Personalanfrage an Mitarbeiter?; Veröffentlicht: 26. September 2017; Zuletzt aktualisiert: 29. September 2017; Zugriffe: 1062

Dienstanfragen an Mitarbeiter können über E-Mail, Brief oder SMS versandt werden. Die Details zum E-Mail und SMS-Versand werden in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software unter Administration > Einstellungen > E Mail E-Mail festgelegt.

Details: Hauptkategorie: Personal; Kategorie: Wie sende ich eine Personalanfrage an Mitarbeiter?; Veröffentlicht: 22. Januar 2016; Zuletzt aktualisiert: 10. September 2018; Zugriffe: 4098

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Öffnen Sie eine neue Personalanfrage

Personalanfragen können an einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig gesendet werden, zu einer bestimmten Veranstaltung oder einem gewählten Datum.

Gehen Sie zu Basis > Mitarbeiter > Dienstplaner mit der Datenquelle Veranstaltung.
Öffnen Sie das Anfragefenster mit Rechtsklick in die gewünschte Veranstaltung > Personal anfragen.
Alternativ gehen Sie über Basis > Mitarbeiter > Anfragen > Neu und weisen ggf. über Veranstaltung > Suchen eine Veranstaltung zu.
Die Veranstaltungsdetails und bestellten Personalrollen werden automatisch mit den Daten der gewählten Veranstaltung gefüllt und sind nicht selber eingebbar.
Als Anfragezeitraum ist der Veranstaltungszeitraum vorbelegt, kann aber überschrieben werden. Wenn keine Veranstaltung ausgewählt ist, ist das Anfragedatum mit dem aktuellen Datum vorbelegt.

Wählen Sie die Mitarbeiter, die Sie anfragen wollen

Auf der linken Seite des Eingabefensters wählen Sie die Mitarbeiter aus, die die Anfrage bekommen sollen.

Die Auswahlliste Rolle ist standardmäßig auf alle Rollen eingestellt. In der Personalliste am linken Rand des Fensters erscheinen alle Mitarbeiter.
Wählen Sie nur eine bestimmte Rolle aus, um die Liste auf die Mitarbeiter zu begrenzen, die diese Rolle zugewiesen haben.
Filtern Sie über Personaldetails die Mitarbeiter genauer nach Leistungsstufe, Fahrerlaubnis, Sprachkenntnissen etc. In der Liste der Mitarbeiter erscheinen nur diejenigen, die alle eingestellten Eigenschaften haben.
Der Farbcode gibt Auskunft über die Verfügbarkeit des Mitarbeiters:
1. Rot -> krank oder nicht verfügbar
2. Grün -> zu dieser VA bereits angefragt
3. Gelb -> zu einer anderen VA angefragt
4. Lila -> hat bereits Dienst
Wählen Sie mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste für Mehrfachauswahl einen oder mehrere Mitarbeiter aus.

Senden Sie die E-Mail/den Brief/die SMS

Geben Sie den Text für E-Mail/Brief/SMS wie gewohnt direkt oder unter Verwendung einer Textvorlage ein (vgl. „Wie schreibe ich einen Brief?“).

Wählen Sie ggf. in der horizontalen Werkzeugleiste des Textdokumentes eine Textvorlage für die Anfrage aus. Es werden nur Vorlagen vom Typ „Personalanfrage“ zur Auswahl angeboten.
Hängen Sie über den Reiter Anhänge > Neu ggf. Dokumente an eine Anfrage an (vgl. „Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?“).
Bsp.: Fragebogen für die Lohnbuchhaltung, Anfahrtsskizze.
Wählen Sie oben links zwischen Versand als Brief oder E-Mail oder SMS.
Klicken Sie rechts daneben auf Anfrage senden bzw. Anfrage drucken.
Alternativ senden Sie die Benachrichtigung an einen einzelnen Mitarbeiter über das Kontextmenü mit Rechtsklick > Anfrage mit Brief bzw. Anfrage mit E-Mail.
Für einen einzelnen Mitarbeiter speichern Sie eine mündliche Anfrage ohne Korrespondenz über das Kontextmenü mit Rechtsklick > Anfrage.

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