Im unteren Teil des Fensters befindet sich der Eingabebereich für den Brief selbst. Wenn Sie keine Vorlage verwenden, geben Sie hier Ihren Text ein.
- Gehen Sie auf den Reiter
Text. - Geben Sie Ihren Brieftext ein oder kopieren Sie Text aus anderen Dokumenten.
- Formatieren Sie den Text über die üblichen Instrumente zur Textverarbeitung in der horizontalen Werkzeugleiste.
- Speichern Sie Ihre Änderungen über
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Viele Briefe sind gleich aufgebaut oder sogar gleichlautend. Für diese Fälle empfiehlt sich die Verwendung von Briefvorlagen, die unter 
Vorlagen > 
Textvorlagen angelegt werden.
- Wenn Sie das Kürzel der gewünschten Briefvorlage kennen, öffnen Sie mit Doppelklick auf Briefvorlage verwenden >
Über Kürzel wählen oder über die Hilfetaste F4 ein Eingabefenster für das Vorlagenkürzel. - Geben Sie das Kürzel ein und bestätigen Sie mit OK.
- Wenn Sie das Kürzel der Vorlage nicht kennen, wählen Sie
Briefvorlage aus Liste wählen. Es öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Textvorlagen. - Alternativ öffnen Sie die Liste der Vorlagen direkt über Briefe / E-Mails > Neu mit Vorlage.
- Sortieren Sie die Vorlagen durch Doppelklick auf die Spaltenüberschriften, um eine passende Vorlage zu finden.
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage durch Doppelklick für den geöffneten Brief aus.
- Die Vorlage erscheint im Eingabefenster des Briefes.
- Speichern Sie Ihre Änderungen über .
Hinweis: Änderungen an einem Brief, der auf einer Vorlage basiert, betreffen nur den Brief selbst. Die Vorlage bleibt unverändert.