Wie schreibe ich ein Angebot?

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Veranstaltungen planen

Kategorie: Wie schreibe ich ein Angebot?

Veröffentlicht: 29. Dezember 2015

Zuletzt aktualisiert: 26. Juli 2018

Zugriffe: 37261

Um Teile einer Veranstaltung getrennt kalkulieren, anbieten und abrechnen zu können, erstellen Sie mit dem Modul Vorgänge* zu jeder Veranstaltung mehrere Angebote.

1. Rechtsklicken Sie in der Veranstaltungsnavigation links unten auf den Reiter Angebot. Wiederholen Sie dies für jedes weitere Angebot.
2. Unabhängig von den Daten der Veranstaltung selbst geben Sie für jedes Angebot einzeln Gästezahlen, Zeiten, Räume oder Liefer- und Rechnungsadressen an.
3. Speichern Sie die Änderungen über .

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen planen

Kategorie: Wie schreibe ich ein Angebot?

Veröffentlicht: 26. März 2018

Zuletzt aktualisiert: 31. Juli 2018

Zugriffe: 33436

Die Buchungsvorschläge aus Adressen,  Artikeln oder  Räumen werden bei der Neuanlage von Vorgängen vorgeschlagen, solange sie nicht abgelehnt oder bereits in einen anderen Vorgang gebucht und entfernt wurden.

1. Sobald Sie einen neuen oder vorhandenen Vorgang in der Veranstaltung öffnen, erscheint ein Bearbeitungsfenster mit allen offenen Buchungsvorschlägen.
2. Wenn Buchungsvorschläge zu verschiedenen Datensätzen vorhanden sind, erscheint der jeweils verknüpfte Datensatz rechts oben im Bearbeitungsfenster.
   Bsp.: Es gibt Buchungsvorschläge zu der Adresse, zu einem gebuchten Raum und zu einem gebuchten Artikel.
3. Wechseln Sie zwischen den Buchungsvorschlägen aus verschieden Datensätzen mit .
4. Alle Buchungsvorschläge zu einem Datensatz erscheinen untereinander.
5. Setzen Sie einen Haken vor den gewünschten Artikel und bestätigen Sie mit  Buchen.
6. Um alle Vorschläge zu einem Datensatz zu übernehmen, klicken Sie auf  und bestätigen Sie mit  Buchen.
7. Die Buchungsvorschläge werden in den gewählten Vorgang übernommen und für diese Veranstaltung aus der Liste entfernt.
8. Um die Vorschläge auch nach einer Buchung noch zur späteren Verwendung in der Liste zu behalten wählen Sie Buchen (Vorschlag behalten).

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen planen

Kategorie: Wie schreibe ich ein Angebot?

Veröffentlicht: 23. Juli 2018

Zuletzt aktualisiert: 22. Februar 2019

Zugriffe: 2488

Vorgänge, die häufig für die Veranstaltungsplanung benötigt werden, können in Veranstaltungsvorlagen als Muster angelegt und als Vorlage verwendet werden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Reiter  Angebot in der linken Veranstaltungsnavigation.
2. Wählen Sie Neu mit Vorlage. Es erscheint eine Auswahl der vorhandenen Veranstaltungsvorlagen mit Vorgängen des gewählten Typs (Angebot, Bestellung, Rechnung).
3. Wählen Sie die gewünschte Veranstaltungsvorlage und einen einzelnen Vorgang mit Linksklick. Eine Mehrfachauswahl ist hier nicht möglich.
4. Um mehrere oder alle Vorgänge zu kopieren, gehen Sie auf Vorgänge auswählen, wählen mit gedrückter Strg-Taste und Linksklick und  Übernehmen die Auswahl mit Linksklick.
5. Der Vorgang wird eingefügt und kann bearbeitet werden.

* Vorgänge

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Veranstaltungen planen

Kategorie: Wie schreibe ich ein Angebot?

Veröffentlicht: 26. März 2018

Zuletzt aktualisiert: 31. Juli 2018

Zugriffe: 32147

Die Buchungsvorschläge aus Adressen,  Artikeln oder  Räumen, die bei der Neuanlage von Veranstaltung oder Vorgang nicht direkt berücksichtigt werden, können zeitweise zurückgestellt und später gebucht werden, solange der Datensatz geöffnet bleibt. Alle Vorschläge werden aber spätesten durch Verlassen des Datensatzes abgelehnt.

1. Schliessen Sie das kleine Fenster mit den Vorschlägen mit Klick auf Schliessen oben rechts. Die Vorschläge bleiben erhalten, werden aber nicht direkt in einen Vorgang eingefügt.
2. In der horizontalen Werkzeugleiste der Veranstaltung erscheint ein neues Icon Buchungsvorschläge anzeigen.
3. Klicken Sie auf Buchungsvorschläge anzeigen, um zu einem späteren Zeitpunkt auf die vorgeschlagenen Artikel zurückzugreifen.
4. Alternativ rufen Sie zurückgestellte Vorschläge mit Rechtsklick >  Buchungsvorschläge anzeigen in der Artikelliste eines Vorgangs auf.
5. Um die Vorschläge auch nach einer Buchung noch zur späteren Verwendung in der Liste zu behalten wählen Sie Buchen (Vorschlag behalten).
6. Buchungsvorschläge werden automatisch abgelehnt, wenn sie nicht vor Schliessen des Datensatzes gebucht werden.