Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten

Kategorie: Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?

Veröffentlicht: 29. Dezember 2015

Zuletzt aktualisiert: 29. September 2017

Zugriffe: 34263

Um Angebote, Bestellungen und Rechnungen zu einer Veranstaltung als E-Mail-Anhang zu senden, muss die E-Mail über die Veranstaltung selbst angelegt werden.

In der Basisversion des Bp Event senden Sie Angebote als E-Mail-Anhang im PDF-Format.

1. Öffnen Sie über die Werkzeugleiste der Veranstaltung mit  Neuanlage >  Brief > Veranstaltername oder  Neu einen leeren Brief oder eine  Briefvorlage. Je nach betrieblicher Anforderung werden unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung stehen.
2. Alternativ öffnen Sie in der seitlichen Veranstaltungsnavigation über  Info Center >  Neu >  Brief | E-Mail einen leeren Brief und weisen über die Werkzeugleiste des Textreiters Ihre  Vorlage über  Liste oder  Tastaturkürzel zu.
3. Der Textreiter des Briefes öffnet sich mit der gewählten Vorlage und den Veranstaltungsdaten.
4. Wählen Sie unter der Empfängeradresse die Versandart  E-Mail.
5. Öffnen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Formular mit Leertaste+Tab eine Liste der Formularvorlagen.
6. Wählen Sie mit Doppelklick oder mit markieren und  Übernehmen das gewünschte Formular.
7. Geben Sie den Namen des Anhangs ein.
8. Geben Sie den Text Ihrer E-Mail ein und  Senden Sie die E-Mail mit Anhang über die Schaltfläche in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefenster.

Wenn Sie über den Angebotsgenerator* verfügen, können Sie Angebote auch über Textvorlagen formatieren und direkt als E-Mail senden. Zusätzlich können Sie denselben Brief als Anhang in einem anderen Dateiformat mitsenden.

1. Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail mit der gewünschten Textvorlage, die auf die Veranstaltungs- und Vorgangsdaten zurückgreift.
2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Anhang das gewünschte Dateiformat (PDF, HTML oder RTF).
3. Geben Sie den Namen des Anhangs ein.
4. Senden Sie dasselbe Angebot als E-Mail und als Anhang über  Senden in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters.

Das Angebot kann auch mithilfe einer Textvorlage als Anhang formatiert werden.

1. Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail für die Veranstaltung.
2. Aktivieren Sie unter der  E-Mail das Kästchen Anschreiben.
3. Der Textreiter des E-Mail Anschreibens öffnet sich und das Angebot wird im PDF-Format angehängt.
4. Senden Sie die E-Mail mit Anhang über  Senden oben im Eingabefenster.