Wenn Sie im aktuellen Zeitraum unter 
Optionen > 
Vertretung als Vertreter eines anderen Benutzers aktiviert sind, können Sie für diesen anderen Benutzer oder die Benutzergruppen Abwesenheitsnotizen aktivieren (vgl. „Berechtigen Sie eine Vertretung für sich oder andere“)
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter
Kommunikation > 
Abwesenheitsnotiz. - Wählen Sie aus der Liste Für anderen Benutzer bearbeiten den gewünschten Benutzer.
- Passen Sie ggf. den Text an oder wählen eine Textvorlage über
Abwesenheitsnotiz. - Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von
Nicht aktiv zu 
Aktiv. - Speichern Sie über
oben links in der Werkzeugleiste.