Wie ändere ich eine Veranstaltung?
Ändern Sie mehrere Veranstaltungen gleichzeitig (Veranstaltungsabgleich)
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- Geschrieben von Sylke Helbing
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Führen Sie Änderungen in Serienveranstaltungen nur einmalig durch und übernehmen Sie sie in alle weiteren Veranstaltungen der Serie.
Achtung: Beim Veranstaltungsabgleich werden alle Einzelheiten der Vorlage mit Ausnahme des Datums und der Veranstaltungsnummer vollständig und endgültig übernommen.
- Fügen Sie in einer Veranstaltung der Serie die gewünschten Änderungen ein (Raum, Zeiten, Personenzahl, bestellte Artikel etc.) und
speichern Sie die Veranstaltung. - Rufen Sie über
Veranstaltung > 
Suchen die gewünschten weiteren Veranstaltungen auf. - Markieren Sie mit gedrückter Strg Taste und Linksklick, einen oder mehrere Treffer aus der Liste .
- Mit Rechtsklick >
Filter oder Ausgewählte anzeigen bzw. 
entfernen grenzen Sie Ihre Auswahl an Veranstaltungen ggf. noch präziser ein. - Markieren Sie in der Liste der verbliebenen Veranstaltungen mit Linksklick die geänderte Veranstaltung, deren Einzelheiten (mit Ausnahme von Datum und VA-Nr.) auf alle anderen übernommen werden sollen.
- Wählen Sie im Aufklappmenü in der Werkzeugleiste aus den Aktionen auf der Liste > Veranstaltungen abgleichen.
Rufen Sie eine vorhandene Veranstaltung auf
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- Geschrieben von Sylke Helbing
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Wenn eine Veranstaltung angelegt ist, bietet die Veranstaltungssuche verschiedene Möglichkeiten, um schon vorhandene Daten wiederzufinden.
- Um eine Veranstaltung aufzurufen, die Sie erst vor kurzem bearbeitet haben, klicken Sie auf den kleinen Pfeil
neben Veranstaltungen, und wählen Sie 
Zuletzt geöffnet. Legen Sie unter 
Optionen > Einstellungen fest, wie viele Einträge in der Liste der zuletzt geöffneten Datensätze gezeigt werden sollen. - Eine Veranstaltung, die Sie vor längerer Zeit bearbeitet haben, finden Sie über den kleinen Pfeil neben Veranstaltungen > Suchen > Veranstaltung. Alternativ können Sie auch nach
Vorgängen oder 
Vorgangsartikeln suchen. - Suchen Sie die Veranstaltung über Datum, Suchwort oder Status, oder auch über verknüpfte Daten wie Veranstalter, Raumbuchungen oder Angebote.
- Wählen Sie aus der Ergebnisliste die gesuchte Veranstaltung mit Doppelklick aus.
Ändern Sie das Datum der Veranstaltung
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- Geschrieben von Sylke Helbing
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Manchmal verschiebt sich die ganze Veranstaltung.
- Um das Datum der Veranstaltung später zu ändern, klicken Sie auf der Basisseite der Veranstaltung auf neben der
Datumsauswahl und wählen Sie 
Tag verschieben. - Alternativ gehen Sie in das Datumsfeld und geben Sie das neue Datum ein .
- Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit Ändern.
Geben Sie weitere Details zur Veranstaltung ein
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- Geschrieben von Sylke Helbing
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Viele Einzelheiten der Veranstaltung ergeben sich erst im Laufe der Organisation. Erfassen Sie alle wichtigen Informationen dort, wo sie von allen Mitarbeitern wiedergefunden werden.
- Wählen Sie in der Veranstaltungsnavigation links unter der Basisseite der Veranstaltung den Reiter
Details. Welche Felder auf der Detailseite erscheinen sollen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software. - Füllen Sie weitere Felder aus.
- Speichern Sie die Änderungen über
.
Ändern Sie die Räume der Veranstaltung
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- Geschrieben von Sylke Helbing
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Bereits zugewiesene Räume müssen manchmal geändert werden.
- Gehen Sie zu Veranstaltungen >
Raumübersicht. - Wählen Sie die Übersicht oder den
Zeitstrahl für den gewünschten Tag. - Klicken Sie die Raumbuchung an und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste auf den neuen Raum.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit Verschieben.
Hinweis: Geöffnete Veranstaltungen können nicht so verschoben werden. Schließen Sie die betroffene Veranstaltung, bevor Sie sie in der Raumübersicht verschieben. - Prüfen Sie über
in der Werkzeugleiste des Raumbuchungsfensters in der Veranstaltung auf Überschneidungen bei Raumbuchungen. - Speichern Sie die Änderungen über .