Wie lege ich einen Veranstaltungsablauf an?

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen planen

Kategorie: Wie lege ich einen Veranstaltungsablauf an?

Veröffentlicht: 09. November 2016

Zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2018

Zugriffe: 30504

Im Veranstaltungsablauf können einzelne Schritte einer Veranstaltung mit Personenzahlen, Räumen und Bemerkungen detailliert abgebildet werden, Verantwortlichkeiten zugewiesen und Vorgänge direkt verknüpft werden.

1. Geben Sie die Von und Bis Uhrzeiten an.
2. Wählen Sie in der Spalte Beschreibung einen Namen für den Ablaufpunkt aus der erweiterbaren Auswahlliste oder geben Sie einen Namen ein.
3. Geben Sie eine Personenzahl an, falls diese von der Veranstaltung abweicht.
4. Wählen Sie in der Spalte Wo einen Raum aus der Auswahlliste. Die Liste gibt Ihnen die Räume vor, die auf der Basisseite der Veranstaltung ausgewählt wurden.
5. Ergänzen Sie die Beschreibung mit weiteren Bemerkungen.
6. Speichern Sie die Änderungen über oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Veranstaltungen planen

Kategorie: Wie lege ich einen Veranstaltungsablauf an?

Veröffentlicht: 23. Juli 2018

Zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2018

Zugriffe: 28383

Einzelne oder mehrere Ablaufschritte können innerhalb des Veranstaltungsablaufs kopiert oder verschoben werden.

1. Wählen Sie mit Linksklick einen einzelnen  Ablaufschritt oder mit gedrückter Strg-Taste und Linksklick mehrere Ablaufschritte aus.
2. Mit Rechtsklick > Zwischenablage können Sie die Zeilen zum erneuten Gebrauch kopieren oder  ausschneiden,
3. Mit Rechtsklick > Zwischenablage  einfügen setzen Sie den Ablaufpunkt unterhalb der gewählten Zeile ein.
4. Einzelne Ablaufschritte können nachträglich markiert und über die horizontale Werkzeugleiste entfernt werden.
5. Speichern Sie über .

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen planen

Kategorie: Wie lege ich einen Veranstaltungsablauf an?

Veröffentlicht: 23. Juli 2018

Zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2018

Zugriffe: 28114

Ganze Abläufe oder einzelne Ablaufschritte können aus Veranstaltungsvorlagen übernommen werden.

1. Öffnen Sie den  Ablauf in der linken Navigation der Veranstaltung.
2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei  Neu und wählen Sie Neu mit Vorlage. Es erscheint eine Auswahl der vorhandenen Veranstaltungsvorlagen mit Veranstaltungsablauf.
3. Wählen Sie einen einzelnen  Ablaufschritt aus der Veranstaltungsvorlage mit Linksklick.
   Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist hier nicht möglich.
4. Um mehrere Ablaufschritte oder den gesamten Ablauf zu kopieren, klicken Sie auf  Ablauf auswählen, wählen gewünschten Schritte mit gedrückter Strg Taste und Linksklick und  Übernehmen die Auswahl.
5. Einzelne Ablaufschritte können nachträglich markiert und über die horizontale Werkzeugleiste entfernt werden.
6. Speichern Sie über .

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Veranstaltungen planen

Kategorie: Wie lege ich einen Veranstaltungsablauf an?

Veröffentlicht: 10. November 2016

Zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2018

Zugriffe: 30299

Wenn Sie für einzelne Veranstaltungsteile eigene Angebote oder Bestellungen anlegen wollen, können Sie diese direkt aus dem Ablaufplan anlegen.

1. Öffnen Sie mit Rechtsklick oder Doppellinksklick auf  ein  Neues Angebot oder eine  Neue Bestellung.
   Hinweis: Sobald Bestellungen angelegt wurden, können keine neuen Angebote mehr im Ablauf angelegt werden.
2. Geben Sie den Namen des neuen Vorganges an. Der Vorgangsname ist mit der Beschreibung des Ablaufpunktes vorbelegt.
3. Bestätigen Sie mit OK, um den neuen Vorgang zu öffnen und Artikel zu buchen.
4. Speichern Sie den Vorgang über  oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.
5. Das Symbol  ändert sich zu bzw.  .