Geben Sie den Text für E-Mail/Brief/SMS wie gewohnt direkt oder unter Verwendung einer Textvorlage ein (vgl. „Wie schreibe ich einen Brief?“).
- Wählen Sie ggf. in der horizontalen Werkzeugleiste des Textdokumentes eine
Textvorlage für die Anfrage aus. Es werden nur Vorlagen vom Typ „Personalanfrage“ zur Auswahl angeboten. - Hängen Sie über den Reiter
Anhänge > 
Neu ggf. Dokumente an eine Anfrage an (vgl. „Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?“).
Bsp.: Fragebogen für die Lohnbuchhaltung, Anfahrtsskizze. - Wählen Sie oben links zwischen Versand als
Brief oder 
E-Mail oder 
SMS. - Klicken Sie rechts daneben auf
Anfrage senden bzw. Anfrage drucken. - Alternativ senden Sie die Benachrichtigung an einen einzelnen Mitarbeiter über das Kontextmenü mit Rechtsklick > Anfrage mit Brief bzw. Anfrage mit E-Mail.
- Für einen einzelnen Mitarbeiter speichern Sie eine mündliche Anfrage ohne Korrespondenz über das Kontextmenü mit Rechtsklick > Anfrage.