Wie lege ich eine Veranstaltung für Tischreservierungen an

Buchen Sie Räume für die Tischreservierung

Die Räume, in denen Tischreservierungen möglich sein sollen, werden über die Reservierungsveranstaltung gebucht.

1. Öffnen Sie in der TR-VA über  Basis > Räume >  Neu die Raumliste.
2. Wählen Sie einen Raum mit Doppelklick oder mehrere Räume mit gedrückter linker Maustaste oder Strg-Taste, Linksklick und  Übernehmen.
3. Die gewählten Räume werden in die Liste der Räume übernommen.
4. Prüfen Sie mit Klick auf  in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters, ob Räume bereits belegt sind und es zu Buchungskonflikten kommt.
   Hinweis: Rüstzeiten werden nicht berücksichtigt.

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Weisen Sie einen Tischplan zu

 Nur über einen Tischplan kann festgestellt werden, ob noch freie Plätze oder Tische vorhanden sind, deshalb muss für jeden gebuchten Raum ein Tischplan zugewiesen werden (vgl. „Wie lege ich einen neuen Tischplan an?“).

1. Klicken Sie in die Spalte Tischplan des gewünschten Raumes.
2. Öffnen Sie die Liste der Tischpläne mit Leertaste+Tab.
3. Wählen Sie aus der Liste der vorhandenen Tischpläne mit Doppelklick oder Linksklick und  Übernehmen den gewünschten Tischplan.

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Geben Sie Sitzungen / Buchungszeitbereiche an

Der Zeitbereich der Tischreservierungsveranstaltung kann in verschiedene Sitzungen unterteilt werden. Jeder Tisch kann pro Sitzung nur einmal reserviert werden. In der Übersicht der Tischreservierungen können alle oder einzelne Sitzungen angezeigt werden.
Bsp.: Mittagessen von 12 Uhr bis 14 Uhr; Abendessen von 18 Uhr bis 22 Uhr

1. Legen Sie in der TR-VA über  Basis > Sitzungen >  Neu eine neue Sitzung an
2. Geben Sie die Zeiten der Sitzung an. In neuen Reservierungen sind die Zeiten der gewählten Sitzung vorbelegt, können aber manuell geändert werden.
3. Wählen Sie aus der erweiterbaren Auswahlliste eine Beschreibung für die Sitzung.
4. Wählen Sie ggf. einen Raum aus, wenn die Sitzung nicht in allen gewählten Räumen stattfinden soll.

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Kopieren Sie die Tischreservierungs-Veranstaltung

Die Tischreservierungs-Veranstaltung wird zunächst für einen Tag angelegt und danach auf einen längeren Zeitraum kopiert.

Hinweis: Testen Sie die Tauglichkeit der Tischreservierungs-Veranstaltung in Ihrem täglichen Arbeitsablauf, bevor Sie die Tischreservierungs- Veranstaltung auf einen längeren Zeitbereich kopieren. Eine Serienkopie kann nicht in Serie geändert oder gelöscht werden.

1. Klicken Sie in der Eingabemaske oben auf den kleinen Pfeil  bei  und wählen Sie  Speichern und kopieren.
2. Um auf einige bestimmte Daten zu kopieren, geben Sie in der Liste von Tagen manuell oder über Linksklick auf die Kalenderauswahl die gewünschten Tage ein.
3. Um auf einen bestimmten Zeitraum zu kopieren, geben Beginn und Ende sowie das Wiederholungsintervall ein.
   Bsp.: täglich von 1. März bis 31. August, jeden 2. Sonntag von 1. Juni bis 31. Oktober
4. Um bestimmte Wochentage einzugeben, geben Sie den Zeitraum ein und wählen die Tage aus.
   Bsp.: dienstags und donnerstags von 1. bis 31. Dezember.
5. Wählen Sie die Daten, die kopiert werden sollen.
6. Klicken Sie auf Kopieren und bestätigen die Meldung mit kopieren. Auf Buchungskonflikte wird automatisch hingewiesen.

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Geben Sie interne Informationen zur Tischreservierung an Mitarbeiter

Um alle Mitarbeiter über wichtige Details zu den Reservierungen an einem Tag zu informieren, können in der Tischreservierungsveranstaltung Interne Infos eingegeben werde. Diese sind für Mitarbeiter lesbar, aber nicht änderbar.

1. Geben Sie im oberen Bereich des Eingabefensters im Feld  Interne Info wichtige Informationen für Ihre Mitarbeiter ein.
2. Speichern Sie über  und schließen Sie das Eingabefenster.
3. Die oberste Zeile der Tischreservierungsübersicht färbt sich gelb, wenn Informationen zur ausgewählten Veranstaltung vorhanden sind. Um die Hinweise zu lesen, klicken Sie in der Übersicht auf die neue Ikone  ganz rechts in der obersten Zeile.

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