Wie verwende ich Gästelisten?

Geben Sie die Daten des Gastes ein

Auf der Gästeliste können Gäste mit oder ohne Adresse in der Datenbank aufgeführt werden.

1. Wenn der Gast als Adresse vorhanden ist, klicken Sie auf  Adresse, geben den Namen ein und bestätigen mit Suchen oder Enter.
2. Legen Sie für neue Kunden über  eine neue Adresse an.
3. Wenn keine Adresse für den Gast vorhanden ist und auch nicht angelegt werden soll, wählen Sie Namen festhalten.
4. Geben Sie im Feld Personen > Erwachsene und ggf. im Feld Kinder eine Personenzahl ein.
5. Weitere Felder für Angaben wie individuelle Preise, Zeiten oder Anmerkungen können nach Bedarf ausgefüllt werden.

- schließen

Drucken Sie Namensschilder, Tischkarten etc.

Über die Gästeliste können Tischkarten, Namensschilder etc. gedruckt werden, wenn die entsprechenden Listen vorhanden sind (vgl. „Wie erstelle ich eine Liste?“)

1. Öffnen Sie mit Linksklick auf  Ausgabeliste wählen in der horizontalen Werkzeugleiste eine Auswahlliste der vorhandenen Listen.
2. Wählen Sie die gewünschte Liste, z.B.   > Gästeliste > Tischaufsteller, um die richtigen Felder der Gastdatensätze anzuzeigen. Die gewählte Liste mit Gastdaten wird im Eingabefenster angezeigt.
3. Klicken Sie jetzt auf  >  Export >  Textverarbeitung, um die richtige Vorlage zuzuweisen.
4. Drucken Sie die Namensschilder über  Drucken in der oberen horizontalen Leiste.

- schließen

Schreiben Sie einen Brief /E-Mail aus dem Gästeeintrag

1. Geben Sie mindestens die E-Mail Adresse des Gastes ein, um einen neuen Brief oder eine E-Mail anzulegen.
2. Wechseln Sie im Eingabefenster des Gastsatzes auf den Reiter  Briefe.
3. Legen Sie über  einen neuen Brief/ E-Mail mit oder ohne Vorlage an (vgl. „Wie schreibe ich eine E-Mail?“).
4. Senden Sie die E-Mail über .

- schließen

Schreiben Sie einen Brief /E-Mail an alle Gäste aus der Gästeliste

Aus der Gästeliste kann ein Serienbrief/-E-Mail an alle Gäste versendet werden.

1. Klicken Sie in der linken Veranstaltungsnavigation auf den kleinen Pfeil  bei  Bestellung.
2. Öffnen Sie die  Gästeliste mit Linksklick.
3. Klicken Sie auf Briefe in der horizontalen Werkzeugleiste und wählen  Serienbrief für den Versand per Post oder  Serien E-Mail.
4. Wählen Sie mit Doppelklick eine Textvorlage aus der Liste.
5. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Brief drucken bzw. E-Mail senden.

- schließen

Hinterlegen Sie Feedback

In den Gasteinträgen können Bewertungen als Basis für Auswertungen gespeichert werden.

1. Gehen Sie im Gasteintrag auf den Reiter  Feedback.
2. Legen Sie über  eine neue Bewertung an. Wählen Sie  Feedback für ein leeres Eingabefenster oder Feedback von… für ein gastbezogenes Feedback.
3. Datum und Uhrzeit sind mit der aktuellen Zeit vorbelegt und können manuell verändert werden.
4. Speichern Sie über .

- schließen