Ausgabevorlage - Allgemein

Allgemeines

Durch Ausgabevorlage werden zwei Funktionen abgebildet:

1. PDF-Wasserzeichen

Sie können für Briefe, Rechenblätter und Functionsheets Ihr digitales Firmenpapier hinterlegen, um dann das Formular inklusive dem digitalen Briefpapier als PDF-Datei zu generieren.

HINWEIS:

Diese Funktion ist nur für Windows-Betriebssysteme zu verwenden.

2. Druckerschachtsteuerung

Bestimmen Sie, aus welchem Schacht eines Netzwerkdruckers bestimmte Formulare / Seiten eines Formulares gedruckt werden sollen.

Gehen Sie nun auf Vorlagen unter Ausgabe-Vorlage auf neu Neuanlage.

dokumentenablage_basis_funktionsleiste_auswahlvorlage

Die Konfiguration

Hinterlegen Sie in einem Dokumenten-Paket (siehe Dokumentenablage - Ablage) eine PDF-Datei jeweils für die erste Seite sowie optional für die Folgeseiten.

HINWEIS:
  • Um das Briefpapier konfigurieren zu können, müssen zwingend PDF-Dateien hinterlegt werden. Andere Datei-Formate werden nicht unterstützt.
  • Haben Sie kein unterschiedliches Briefpapier für die erste sowie Folgeseiten, dann hinterlegen Sie nur eine Datei, die auf allen Seiten dargestellt werden soll.

dokumentenablage_basis_briefpapier_doku_paket

Geben Sie der Ausgabevorlage einen sinnhaften Namen.

dokumentenablage_basis_ausgabevorlage_leer

Klicken Sie nun in das Feld für Seite 1 bzw. Folgeseiten. Mit der Tastenkombination Leertaste und Tab aktivieren Sie die Liste der im System vorhandenen Dokumenten-Pakete.

dokumentenablage_basis_dokumentenliste

Öffnen Sie das Dokumenten-Paket und hinterlegen die PDF-Dateien für die 1. Seite sowie für die Folgeseiten.

dokumentenablage_basis_ausgabevorlage_gefuellt

Die Anwendung

Für die Anwendnung des PDF-Briefpapieres lesen Sie das Kapitel Neuanlage.