Veranstaltung - Neuanlage

Neuanlage einer Veranstaltung

Über den Button new_16 Neuanlage unter Veranstaltung in der Funktionsleiste legen Sie eine neue Veranstaltung an.

Die Veranstaltungsmaske öffnet sich mit dem Cursor im Datum.

img_veranstaltung_neuanlage

Bei der Eingabe können Sie mit der Tab-Taste von Feld zu Feld wechseln, dabei werden alle Basisfelder der Veranstaltung in logischer Reihenfolge berücksichtigt.

Bei Feldern, die eine feste Anzahl von Zeichen haben (z.B. Datum / Uhrzeit) springt der Cursor nach vollständiger Eingabe automatisch in das nächste Feld.

Folgende Felder müssen als Zwangsfelder auf jeden Fall gefüllt werden:

  • Datum
  • Beginn Uhrzeit
  • Status
  • Status-Datum (zwingend bei Status Option und Warteliste)
  • Veranstalter
  • Anlass

Je nach Voreinstellung muss außerdem noch ein Raum gebucht werden.

HINWEIS:

Je nach Einstellung und Modulzusammenstellung in Ihrem Betrieb können weitere Felder auf der Maske erscheinen. Diese können je nach Bedarf als Pflichtfelder angelegt werden.

Zusätzlich einblendbare Felder:

  • Lieferadresse
  • Zeitkategorie
  • Unterschrift
  • Raummiete Brutto oder Netto
  • Externe VA ID
  • Anlassgruppe
  • Hotel Info
  • Kostenstelle (Modul Fibu-Schnittstelle)
  • Kostenträger (Modul Fibu-Schnittstelle)

Mit Eingabezwang belegbare Felder:

  • Personenzahl
  • Ende Uhrzeit
  • Statusdatum bei allen Status
  • Anlassgruppe
  • Bestellart
  • Lieferadresse
  • Unterschrift
  • Raumverwaltung (hier kann eingestellt werden, ob zu jeder Veranstaltung ein Raum gebucht werden muss).

 

Tip:

Die Aufteilung zwischen der Raumliste und dem Rest der Maske lässt sich über den Button Speichern in der Kopfzeile der Raumliste festlegen und gilt immer pro Benutzer.