Serien- & Mehrtagesveranstaltung - Details der Mehrtagesveranstaltung

Details der Mehrtagesveranstaltung

Individuelle Uhrzeiten und Personenzahlen

Wenn sich die Uhrzeiten sowie Personenzahlen pro Veranstaltungstag unterscheiden, können diese Informationen hinterlegt werden.

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Details täglich

Die Anlassgruppe, der Anlass, der Status, das Option- und das Wiedervorlage-Datum, der Wiedervorlagegrund, die Zeitkategorien (optional einblendbar) und die Hotelinfo (optional einblendbar) können für jeden Tag der Mehrtagesveranstaltung individuell eingestellt werden. Aktivieren Sie dazu das Feld Details täglich.

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Tage verschieben / stornieren

Einzelne Tage verschieben

Um im Nachhinein einen oder mehrere Tage zu verschieben, klicken Sie im Pull-Down-Menü neben dem Kalender des Veranstaltungstages auf Tag verschieben.

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Wählen Sie nachfolgend den Zieltag aus, auf den der Tag der Veranstaltung verschoben werden soll.


Alle Tage verschieben

Um zu einem späteren Zeitpunkt alle Veranstaltungstage zu verschieben, wählen Sie in dem Auswahlfenster Alle Tage verschieben.

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Anzahl Tage

Geben Sie eine Anzahl von Tagen an. Diese Anzahl wird zu dem momentanen Datum jedes Veranstaltungstages aufaddiert.


Erster Veranstaltungstag

Der erste Tag der Veranstaltung wird zu dem hier ausgewählten Tag verschoben. Alle anderen Tage werden im gleichen Tagesabstand in Orientierung zum ersten Tag verschoben.

Ablauf mit verschieben (nur mit dem Modul Ablaufsteuerung)

Ist der Haken hier gesetzt, werden die bestehenden Ablaufeinträge auf die jeweiligen Tage verschoben.

Tag entfernen

Um nach der Neuanlage einzelne Tage einer Mehrtagesveranstaltung zu stornieren, wählen Sie hier Tag entfernen aus.

HINWEIS:

Ein Tag kann nur entfernt werden, wenn keine aktiven Bestellvorgänge vorhanden sind. Setzen Sie den Vorgangsstatus vor dem Stornieren des Tages auf abgelehnt.

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Rechnungsdatum

Legen Sie fest, mit welchem Datum eine Gesamtrechnung zu dieser Veranstaltung geschrieben werden soll. So wird das Datum eventueller Aufbautage, die in der Mehrtagesveranstaltung gebucht sind, nicht für die Rechnungserstellung berücksichtigt.

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Mit der Auswahlliste gibt es die Möglichkeit zu wählen zwischen: Anfang – definitiv der erste Tag der Mehrtagesveranstaltung, Ende – definitiv letzter Tag der Veranstaltung, oder einen Tag innerhalb des Veranstaltungszeitraums.