Nachrichten
Internes Nachrichtenwesen - Allgemein
Allgemeines
Das interne Nachrichtenwesen im BANKETTprofi ermöglicht eine „zettellose“ Kommunikation zwischen den Benutzern (Modul Multi User erforderlich).
Neuanlage
Versenden Sie eine neue interne Nachricht.
Eingang
Betrachten Sie die Liste der empfangenen Nachrichten.
Ausgang
Die Liste der gesendeten Nachrichten wird angezeigt.
Internes Nachrichtenwesen - Neuanlage
Neuanlage einer internen Nachricht
Klicken Sie in der Funktionsleiste unter Nachrichten auf 
Neuanlage, um einen neuen Datensatz anzulegen.
Priorität
Wird eine interne Nachricht mit der Priorität Hoch 
versendet, erscheint beim Empfänger automatisch ein Hinweis auf die Nachricht, d.h. der Empfänger wird in seiner aktuellen Arbeit unterbrochen. Zusätzlich wird eine Aktivität angelegt, die vom Empfänger quittiert werden muss.
Bei der Priorität Mittel 
sowie Niedrig 
wird der Eingang einer Nachricht durch die Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Posteingang der Funktionsleiste dargestellt:
Unter Administration -> Betrieb -> Einstellungen 1 können Sie die Priorität für neue Nachrichten vorbelegen.
Empfänger hinzufügen
Durch Klick auf 
können Empfänger (Mehrfachauswahl: Steuerungstaste gedrückt halten) hinzugefügt werden.
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HINWEIS: Beim Versenden von internen Nachrichten an Benutzergruppen, wird die gesendete Nachricht auf gelesen gesetzt, sobald ein Empfänger diese Mitteilung geöffnet hat.
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Nachricht versenden
Klicken Sie auf 
, um eine Nachricht zu versenden.
Interne Nachrichten mit Verknüpfung zu einem anderen Datensatz
Wird eine interne Nachricht aus einer Veranstaltung oder einer Adresse angelegt, bekommt diese automatisch eine Verknüpfung zu dem entsprechenden Datensatz. Der Betreff wird gefüllt sowie eine direkte Verknüpfung zu dem entsprechenden Datensatz angelegt.Aktivitäten können außerdem in folgenden Programmbereichen neu angelegt werden.
- In einer Veranstaltung sowie einer Adresse (nur mit dem Zusatzmodul Akquiseverwaltung): Im jeweiligen Info Center auf Neuanlage (es erscheint je nach Aktivierung eine Aufzählung der Datenquellen) dann
Interne Nachricht oder auf Interne Nachricht in der bereichspezifischen Werkzeugleiste.
BEISPIEL:
HINWEIS:
Um sich die internen Nachrichten im Info Center der Veranstaltung oder der Adresse anzeigen zu lassen, setzen Sie unter Administration -> Betrieb -> Einstellungen 1 den Haken bei IC Nachrichten:
- In einem Termin (mit dem Zusatzmodul Timer): Neuanlage über den Reiter Teilnehmer. Fügen Sie über den Button Neuanlage weitere Benutzer als Empfänger hinzu. Versenden über .
Internes Nachrichtenwesen - Postfach
Das Postfach der internen Nachrichten
In der Funktionsleiste finden Sie Ihr persönliches Postfach:
Sind ungelesene Nachrichten im Postfach, dann wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in Klammern dargestellt.
Posteingang
Im Posteingang sind die eingehenden Nachrichten mit deren Details aufgelistet.
Postausgang
Im Postausgang werden die versendeten Nachrichten ebenfalls mit deren Details dargestellt.
HINWEIS:Achten Sie bei den versendeten Nachrichten auf den Status (gelesen oder ungelesen), um zu prüfen, ob der Empfänger die Nachricht bereits gelesen hat.
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HINWEIS: Wird eine interne Nachricht aus einer Veranstaltung, einer Adresse oder aus einem Termin (mit dem Modul Timer) versendet , bekommt diese Nachricht automatisch eine Verknüpfung zu dem entsprechenden Datensatz. Der Betreff wird mit den Details des Ursprungsdatensatzes gefüllt. |
BEISPIEL:
Aus einer Veranstaltung
Klick auf 
Veranstaltung öffnet den Datensatz der Veranstaltung. Klick auf 
Adresse öffnet den Datensatz der Veranstalteradresse.