E-Mail Monitor - Posteingang

Posteingang

Mit einem Doppelklick auf der Funktionsleiste öffnen Sie den E-Mail Monitor.

Der E-Mail Monitor ist über zwei Reiter in die Bereiche Eingang und Papierkorb unterteilt.

Die Zahlen in der Klammer zeigen Ihnen die Anzahl der ungelesenen sowie die Gesamtzahl der enthaltenen E-Mails.

Im oberen Teil sehen Sie die eingelaufenen E-Mails. Fett dargestellte Mails sind ungelesene Nachrichten, welche zusätzlich durch einen gelben Stern gekennzeichnet sind. Um den Lesestatus zu ändern, können Sie die Mail sowohl mit einem Doppelklick öffnen oder nach dem Markieren über das Stiftsymbol, als auch den Lesestatus direkt durch einen Klick auf den gelben Stern hin und her schalten. Die Fähnchen vor dem Stern zeigen, soweit sie vorhanden sind, eine Abweichung der Priorität an. Ein grünes Fähnchen bedeutet "niedrige Priorität", ein rotes Fähnchen hingegen "Priorität hoch". Beim Ablegen der E-Mails wird der Prioritätsstatus mit abgelegt.

Zum Abrufen Ihrer E-Mails klicken Sie auf den Button E-Mails abrufen. Im Profil kann auch ein automatischer E-Mail-Abruf eingestellt werden, weitere Informationen finden unter Profil / Email.

Hinweis: Beim Abruf von E-Mails erfolgt eine Sicherheits-Abfrage ab 200 abzurufenden E-Mails bzw. ab einer Gesamtgröße der E-Mails von 10 MB.

Ablegen von Emails

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf eine E-Mail) haben sie Möglichkeit die E-Mail abzulegen, als ungelesen zu markieren, in den Papierkorb zu verschieben oder nochmals herunterzuladen.

Klicken Sie auf  Ablegen öffnet sich ein weiteres Menü.

Hier haben Sie die Möglichkeit nach Adressen, Ansprechpartnern oder Veranstaltungen zu suchen, um die E-Mail dem gewünschten Datensatz zuzuordnen. Ist die E-Mail-Adresse eindeutig einer Adresse oder einem Ansprechpartner zuzuordnen, wird diese automatisch vorgeschlagen. Ist eine Adresse, in der die E-Mail-Adresse einem Ansprechpartner zugeordnet werden kann, als Veranstalteradresse gebucht, werden diese Veranstaltungen zur direkten Archivierung angeboten.