Artikel- Texte
Die Texte des Artikels
Zu jedem Artikel können verschiedene Texte mit individuellem Format hinterlegt werden, die an unterschiedlichen Stellen / Formularen verwendet werden.
Langbezeichnung: Alle wichtigen Fakten zum Artikel sollten hier stehen. Die Langbezeichnung wird in Verträgen, Rechnungen und allen internen Arbeitsanweisungen verwendet.
Artikeltext: Ergänzt die Langbezeichnung in allen Formularen.
Angebotstext: Ist der Text, der den Veranstalter zum Kaufen animieren soll. Er wird nur im Angebot verwendet.
Menükartentext: So steht der Artikel auf der Menükarte.
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TIPP: Wenn der Artikel (z.B. ein Wein) intern und extern ausführlich beschrieben werden soll, in der Rechnung aber der Name reicht (bei Wein also ohne Anbaugebiet), dann tragen Sie diese Informationen in den Artikeltext ein. BEISPIEL: Langbezeichnung: 2008 Chardonnay 0,75 l Artikeltext: Colli Orientali D.O.C, Torre Rosaza, Friaul |
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HINWEIS: Achten Sie bitte darauf, dass die Texte der Artikel genau so eingepflegt werden, wie sie später im Ausdruck erscheinen sollen. Das bedeutet z.B. im Angebotstext, dass der Cursor nach Betätigen der Pfeil-nach-unten-Taste in der letzten Zeile hinter „0,75 l“ blinken muss. Wenn hier noch Leerzeichen oder Zeilenumbrüche folgen, werden diese im Angebot berücksichtigt. So entstehen Leerzeilen, die vielleicht gar nicht gewünscht sind. |
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TIPP: Speichern Sie einen Artikel erst, wenn alle Texte gepflegt sind, denn folgende Automatismen sollen Ihre Arbeit unterstützen: Der Suchbegriff des Artikels wird beim Wechsel in einen anderen Bereich des Artikels in die Langbezeichnung übernommen, falls dieser leer ist. Die dann bearbeitete Langbezeichnung wird beim Wechsel in einen anderen Bereich des Artikels in den Angebots-Text und den Menükarten-Text übernommen, falls diese leer sind. Auch durch Speichern des Artikels werden oben genannte Felder gefüllt. Wenn die Langbezeichnung allerdings noch leer ist, werden alle drei Felder mit dem Suchbegriff gefüllt. Das ist oft nicht gewünscht. |
Interne Texte
Die folgenden Texte ergänzen die Langbezeichnung in den vorgesehenen Formularen. Sie werden durch Checklisten unterstützt.
Artikeltext intern: Wie sollen die übrigen Abteilungen mit dem Artikel umgehen? Erscheint in allen internen Anweisungen.
Servicetext: Wie soll die Abteilung Service standardgemäß mit dem Artikel umgehen? Erscheint in der Serviceanweisung.
Küchentext: Wie soll die Abteilung Küche standardgemäß mit dem Artikel umgehen? Erscheint in der Küchenanweisung (z.B. "Auf 28er Teller anrichten" oder "rosa gebraten").